Относительно новых предложений по проектам для клуба часто возникает недопонимание и конфликтные ситуации. Допустим, какому-то члену клуба кажется, что у него есть интересное предложение насчет того, куда клубу можно было бы приложить свои ресурсы и финансы. И ротарианец смело берет слово и докладывает свои соображения. И это правильно. Однако такой подход приводит к возражениям и вопросам, которые по сути одни и те же.
Я предлагаю обобщить этот опыт и сформировать требования к предложению по проектам, без соблюдения которых ротарианец не может выступать со своими идеями на заседаниях клуба.
Разовые проекты
Это проекты, которые запускаются довольно быстро и продолжаются ограниченное время.
Заявители таких проектов должны
- Предъявить заинтересованную сторону.
- Сформулировать четкий запрос на помощь от заинтересованной.
- Представитель заинтересованной стороны должен выступить на заседании клуба и сформулировать четко
- цель проекта (состояние, которое будет достигнуто при предоставлении запрашиваемых ресурсов) с четкими ограничениями по финансам и времени.
- убедить членов клуба в том, что у жертвопринимателя есть технические возможности достигнуть этой цели.
- ответить на вопросы ротарианцев.
- Ротарианец обязан рассказать о плане мероприятий, которые будут информировать ротари-сообщество и население РФ о том, как идет проект. Новости и фотоматериалы для сайта ротари-клуба вполне подойдут.
- Ротарианец обязан скоординировать и подготовить постевент – финансовый отчет, информационный бэкграунд проекта, благодарности всем партнерам и участникам.
Постояннодействующие проекты
Все то же самое, но только все мероприятия, связанные с информированием и PR-проекта происходят периодически. Ежемесячные новостные бюллетени и ежеквартальные итоговые финансовые отчеты.
Комментарии
Комментарии (0)